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Hiring

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ECOLE values the contributions that individuals who identify as members of marginalized or oppressed communities bring to our organization, and we encourage those people to apply. We recognize that structural barriers shape experiences and job qualifications, and therefore we seek to use employment equity to differentiate between candidates who meet the required qualifications. Please clearly indicate in your application if you wish to be considered for employment equity.

JOB POSTING:

ECOLE Summer Coordinator

Job Title:  ECOLE Project Summer Coordinator

Contract Dates:  May 1, 2019 - September 1, 2019 (very likely that position may continue on from September 2019 to April 2020)

Hours per week:  15 hours per week, with flexibility. The coordinator will set their own schedule, but occasional weekends and evenings may be required.

Location:  The coordinator will need to meet with students, faculty, and McGill staff members at McGill’s downtown campus. Outside of these meetings, the coordinator can choose their work location.

Compensation: $17/hour

About ECOLE

ECOLE is a model of urban sustainable living and a physical hub for the McGill and Montreal sustainability communities. Our mandate, as defined in our constitution, is to “bring together McGill students, faculty and staff and Montreal community members in the pursuit of sustainable living by means of applied student research, alternative education, and community building. ECOLE is an ongoing experiment that strives to be a model of urban sustainable living.” ECOLE fulfills its mandate by building on the Three Pillars of ECOLE: Living, Learning, and Community Building.

For more information see http://ecoleproject.com/

About the Position

ECOLE Coordinator works to provide a framework for the wider picture of ECOLE. The Coordinator ensures that all aspects of the Project are being developed in accordance with the Project’s strategic vision, and ensures proper consultation and collaboration between the Project’s governing bodies. The Summer Coordinator is responsible for maintaining momentum over the summer months to ensure that the Project gets off to a flying start upon the return of McGill faculty, staff, and students at the end of August. The Summer Coordinator should have a passion for sustainability, strong organizational abilities, excellent interpersonal communication skills, and a strong sense of self-motivation.

Briefly, the Coordinator position is exciting and engaging, a breadth of tasks relating to multiple aspects of the development of ECOLE:

    • RESEARCH: Oversee the development of ECOLE as a hub for Applied Student Research (ASR).

    • CAMPUS OUTREACH: Engage with and gain feedback from student groups, McGill administrative units, and Faculty members.

    • COMMUNITY ENGAGEMENT: Build relationships between ECOLE, Milton Parc, and the wider Montreal community.

    • FUNDING: Work toward long-term funding for the ECOLE project.

Key Responsibilities

  • Maintain a broad understanding of all aspects of the ECOLE project and actively engage in project activities

  • Help execute the mandate of the ECOLE project as a student-run initiative and monitor the appropriate distribution of power between students and non-students

  • Support the ECOLE Facilitators and oversee the development of avenues of engagement for Facilitators and Collective members

  • Submit government obligations and keep up to date with government correspondence

  • General bookkeeping, financial reporting and cashflow management

  • Develop and propose a budget for Ecole’s 2019 - 2020 fiscal year

  • Organize meetings of the ECOLE Collective as frequently as the summer break lull permits, and monthly Board of Directors meetings, act as an invited member (non-voting) of the Board of Directors.

  • Solicit candidates for the ECOLE Board of Directors for the 2019-2020 academic year

  • Document the year-end evaluation activities of the 2019-20 ECOLE Facilitators, Coordinators, and Board

  • Reflect on and develop evaluation activities for 2019-20 Facilitators, Coordinators, and Board

  • Initiate the coordination of training, orientation, and semester-planning/visioning activities for 2019-20 Facilitators and Coordinators.  

  • Initiate the coordination of the Fall 2019 Annual General Meeting

  • Document the ongoing development and institutionalization of the ECOLE Project

  • Help manage collaborative summer projects and outreach, including a garden and events with the Milton-Parc Community.

Skills and Experience Required

  • Ability to multitask and prioritize

  • Detail-oriented nature with a strong ability to see the bigger picture as well

  • 1+ year of experience (work or volunteer) in project coordination

  • Experience with consensus-based decision-making

  • Experience with event organizing

  • Familiarity with anti-oppressive organizing tactics

  • Excellent interpersonal and written communication skills in English

  • Familiarity with social media, web design, and digital organizing platforms including Facebook, Twitter, WordPress, Gmail, Mailchimp and Google Drive

  • Basic budgeting and payroll skills (knowledge of Google Sheets required)

  • Experience with basic book-keeping

  • Knowledge of sustainability movements at McGill and/or in Montreal/Quebec

Assets

  • Bilingualism  (French/English)

  • Grant writing experience

  • Knowledge of graphic design tools including Photoshop, InDesign and Illustrator

  • Knowledge of McGill and SSMU institutional procedures and structures

Working Conditions

Office and meeting rooms are at 3559 rue University.  The office has internet access and a computer. We regret to inform that this building is not wheelchair accessible.  More information about the accessibility of the building can be found at www.ecoleproject.org/accessibility.

To Apply

Please send your CV and a cover letter outlining your interest in the position and relevant experience to ecoleprojecthiring@gmail.com

The deadline to apply is April 8th 2019 at 5:00pm. You will be notified as to whether you have been selected for an interview by April 12th 2019; interviews will take place from April 15th - 19th. Training will take place from April 22 to May 1st.

For questions or concerns, please contact ecoleprojecthiring@gmail.com

ECOLE valorise les contributions que les personnes identifiées en tant que membres de communautés marginalisées ou opprimées apportent à notre organisation et nous encourageons ces personnes à postuler. Nous reconnaissons que les obstacles structurels affect les expériences professionnelles. Nous cherchons donc à utiliser l'équité en matière d'emploi pour différencier les candidats qui possèdent les qualifications requises. Veuillez indiquer clairement dans votre demande si vous souhaitez être pris en compte pour l'équité en matière d'emploi.

OFFRE D’EMPLOI:

Coordonnateur[trice] d'été du Projet ECOLE

Titre de l’Emploi : Coordonnateur d'été du Projet ECOLE

Dates du Contrat : 1 mai 2019 – 1 septembre 2019, avec possibilité de renouvellement.

Nombre d’heures par semaine : 15 heures par semaine, avec flexibilité. Le coordonnateur[trice] organisera son propre emploi du temps, mais être disponible en soirée et la fin de semaine est parfois nécessaire. Deux semaines de congé sans solde peuvent être prises lors de la durée du contrat.

Lieux de Travail : Le coordonnateur[trice] devra rencontrer des étudiant(e)s, des professeur(e)s, et des employé(e)s sur le campus du centre-ville de McGill. En dehors de ces réunions, le/la responsable peut choisir son lieu de travail, mais il/elle est encouragé à travailler depuis le bureau d’ECOLE (3559 Université).

Indemnité : 17$ / heure

À Propos d’ECOLE

ECOLE est un modèle de vie urbaine durable et un centre d’accueil dynamique pour les communautés durables de McGill et de Montréal - la maison ECOLE loge dix (10) étudiants de McGill qui cherche à mettre en pratique les valeurs de durabilité matérielle et sociale à travers la vie en collectivité, l’organisation communautaire et les recherches appliquées. Notre mandat est de « rassembler les étudiant(e)s, les professeur(e)s, et les employé(e)s de McGill avec les membres de la communauté Montréalaise, dans la poursuite de modes de vie durable grâce à la recherche étudiante appliquée, à l’éducation alternative, et à la construction de la communauté. ECOLE est une expérience en cours qui fait tout son possible pour être un modèle de vie urbaine durable. » ECOLE rempli son mandat en se construisant sur les Trois Piliers d’ECOLE : Mode de Vie, Apprentissage et Construction de la Communauté. Pour plus d’information, voir http://ecoleproject.com

À Propos du Poste

Le coordonnateur de l'ECOLE travaille à fournir un cadre pour l'image plus large de l'ECOLE. Le coordonnateur veille à ce que tous les aspects du projet soient élaborés conformément à la vision stratégique du projet et assure une consultation et une collaboration appropriées entre les organes directeurs du projet. Le coordonnateur d'été est responsable de maintenir l'élan pendant les mois d'été pour s'assurer que le projet démarre bien après le retour des professeurs, du personnel et des étudiants de McGill à la fin d'août. Le coordonnateur d'été devrait avoir une passion pour la durabilité, de solides capacités organisationnelles, d'excellentes compétences en communication interpersonnelle et un fort sentiment d'auto-motivation.

En bref, le poste de coordonnateur est passionnant et engageant, une gamme de tâches liées aux multiples aspects du développement de l'ECOLE :

  • RECHERCHE : Superviser le développement de l'ECOLE en tant que centre de recherche appliquée pour les étudiants (ASR).

  • SENSIBILISATION AU CAMPUS : Participez aux groupes d'étudiants, aux unités administratives de McGill et aux membres du corps professoral et obtenez leur avis.

  • ENGAGEMENT COMMUNAUTAIRE : Établir des relations entre ECOLE, Milton Parc et la communauté montréalaise dans son ensemble.

  • FINANCEMENT : Travailler au financement à long terme du projet ECOLE.

Principales responsabilités

  • Maintenir une compréhension générale de tous les aspects du projet ECOLE et s'engager activement dans les activités du projet

  • Maintenir le projet ECOLE en tant qu'initiative gérée par les étudiants et surveiller la répartition appropriée du pouvoir entre les étudiants et les non-étudiants

  • Soutenir les Facilitateurs ECOLE et superviser le développement des avenues d'engagement pour les Facilitateurs et les Membres Collectifs

  • Agir en tant que membre invité (sans droit de vote) du conseil d'administration.

  • Soumettre et entretenir tous les correspondance gouvernementale

  • Comptabilité légère; produire des rapports financier et maintenir la trésorerie

  • Développement du budget annuel de 2019 - 2020

  • Organiser des réunions du Collectif ECOLE aussi souvent que les permis d'accalmie d'été et des réunions mensuelles du Conseil d'Administration

  • Solliciter des candidats pour le Conseil d'Administration de l'ECOLE pour l'année académique 2019-2020

  • Documenter les activités d'évaluation de fin d'année des Facilitateurs, Coordinateurs et Conseil d'administration de l'ECOLE 2018-2019

  • Réfléchir et développer des activités d'évaluation pour 2019-2020 Facilitateurs, coordonnateurs et conseil d'administration

  • Initier la coordination des activités de formation, d'orientation et de planification semestrielle / vision pour les animateurs et les coordonnateurs de 2019-2020.

  • Initier la coordination de l'assemblée générale annuelle de l'automne 2019

  • Identifier et compiler un rapport sur les sources externes de financement du projet ECOLE

  • Documenter le développement et l'institutionnalisation en cours du projet ECOLE

  • Aider à gérer des projets d'été collaboratifs et de sensibilisation, y compris un jardin et des événements avec la communauté de Milton-Parc.

Compétences et expérience requises

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser

  • Nature axée sur le détail avec une forte capacité à voir la plus grande image ainsi

  • 1+ année d'expérience (travail ou bénévolat) en coordination des projets

  • Expérience avec la prise de décision par consensus

  • Expérience avec l'organisation d'événements

  • Familiarité avec les tactiques d'organisation anti-oppressives

  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et écrite en anglais

  • Connaissance des médias sociaux, de la conception Web et des plateformes d'organisation numérique, notamment Facebook, Twitter, WordPress, Gmail, Mailchimp et Google Drive

  • Compétences de base en matière de budgétisation,  de paie et de rédaction de demandes de subvention (connaissance des fiches Google requises)

  • Connaissance des mouvements de durabilité à McGill et à Montréal / Québec

  • Connaissance des procédures et des structures institutionnelles de McGill et SSMU.

Les atouts

  • Bilinguisme (français / anglais)

  • Expérience d'écriture des application des bourse.

  • Connaissance des outils de conception graphique, y compris Photoshop, InDesign et Illustrator

Conditions de Travail

Vous aurez accès à un bureau au 3559 rue Université. Le bureau a accès à internet et un ordinateur. Nous regrettons d’informer que le bâtiment n’est pas accessible en chaise roulante. Plus d’information à propos de l’accessibilité du bâtiment sur www.ecoleproject.com/space/

Pour Postuler

S’il-vous-plaît envoyez un CV et une lettre de présentation soulignant votre intérêt pour la position et toute expérience pertinente à ecoleprojecthiring@gmail.com.

La date limite pour postuler est dimanche le 8 avril à 17h. Vous recevrez une notification en vous informant si vous avez été sélectionné pour une entrevue d’ici le 12 avril 2019 et les entrevues se tiendront entre le 15 et 19 avril 2019. L’Entrainement  aura lieu entre le 22 Avril et le 1 Mai 2019.

Pour toute question ou commentaire, veuillez contacter ecoleprojecthiring@gmail.com.

***Veuillez noter que l’emploi du masculin dans le texte a été utilisé pour alléger le texte.